鞍山某装备制造企业因下游回款延迟，累计拖欠一家机械配件厂货款120万元。供应商多次催款，并发出律师函，明确表示如再不付款将起诉并申请财产保全。企业老板既想保住合作关系，又担心一旦账户被冻结、设备被查封，生产经营会立刻停摆。
我们建议企业不要消极回避，而是主动推进三步：第一步是主动对账，尽快确认欠款金额、付款节点和争议项，用书面形式把债务关系固定下来；第二步是整理企业经营和现金流资料，向供应商真实说明困难原因和预计回款时间；第三步是基于真实还款能力提出分期方案，并争取提供可行的担保或增信措施。
在我们的协助下，企业整理了未来6个月的订单和回款计划，并与配件厂进行了多轮沟通。最终双方达成分12期还款的和解协议：企业首期支付20万元，后续每月支付约8.3万元，同时以一台闲置设备作为履约担保。配件厂同意暂不提起诉讼，双方合作关系得以维持。
对于拖欠货款的企业来说，越早主动沟通越有利。一旦进入诉讼和保全程序，不仅账户和设备可能被查封，还会增加诉讼费、保全费和律师费成本，甚至影响企业信用和后续融资。
企业遇到付款困难时，应注意保存合同、送货单、验收单、对账单、发票和沟通记录，主动与供应商协商分期或延期方案。如果确实无法一次性清偿，建议在专业律师协助下设计可执行的和方案，避免债务升级为诉讼。